第2回理事会議

2月12日 公益社団法人立川青年会議所の第2回理事会議でした。

今月から理事会前に、理事対象の勉強会を開催することにし、
理事者にはいつもより1時間早く集まってもらいました。
(理事対象と言っていますが、理事者以外のメンバーも参加できます
次回から全メンバーにアナウンスをしたいと思います)

この理事会前の勉強会の狙いは、

◯資質・知識の向上
◯考える力を養うこと
◯モチベーションのアップ
◯段取りの訓練
◯見識を広めること
◯etc..

であります。

第1回目は松田直前理事長(2018年理事長)に講師を務めていただき、

「何のためにJC活動をしているのか?」

についてご講演をいただき、JC活動・運動に臨む姿勢や振る舞いなど、
これまで松田直前理事長が経験されてきた14年のJC経験、
そして委員長や副理事長、理事長を経験された役職での経験談を
お話いただきました。

その中で、胸にグサッと響くキーワードをいただきました。

「悪いけど、明日事業の説明を受け入れてくださる企業とアポイントが取れたので、
大至急資料を作成してもらえないか?」

【クライアントさんから短納期で仕事を依頼された時、
 仕事では何としても対応するのに、JCではそれができない】

「資料の作成できた?」
「すみません、仕事が忙しくて、、、できませんでした。」

【仕事が忙しくてもなんでも、やる人は期日を絶対に守る、
 しかしやらない人は仕事の忙しさは関係なくやらない】

JCと仕事は違うかもしれない。
しかし、JCでの振る舞いは、JCの自分ではなく、一人の人間として見られています。
だってそうでしょ?
JCで期日を守らない人に、仕事では期日を守りますって、それを信じることはなかなか難しいですよね。
なので、役職者は特にそういう目で見られているという意識で取り組むことが
求められます。

忙しくなるとついつい忘れてしまいますが、JCへの参加は一人の人間として、
勤務先の代表として見られていることを忘れてはなりませんね。

わかっていることですが、セミナー形式で聞くことで、改めてハッとしました。
今回は時間が短かったので、また第2弾を開催させていただきます。
松田直前理事長、有難うございました。

さて、第2回理事会は審議議案が4件、協議案件6件の合計10議案が提出されました。

審議案件ではケアレスミスがあり、一部審議ができず臨時理事会送りとなりました。
これは誰の責任とか誰が悪いとかではありません。事前に見つけられるミスだったはずです。
「だれかがやってくれる」と思ったのでしょうか?
ここに至るまで、いくつの目でチェックをしたのか。
それぞれの責任で対応していきましょう。

協議案件はたくさんの質問・意見が出ましたが、事業の本質を突く質問は少なかったと思います。
修正の指摘も大事ですが、私からすると、修正の指摘は大変、大変ありがたい。
だって、作りっぱなしの議案を提出すれば、みんなが誤字脱字などチェックしてくれるんでしょ?
とりあえず議案を提出すれば、みんなが見てくれる。
指摘してくれた箇所を直して再提出すれば、簡単に議案が通る。
これは楽だわ。

でもね、それではいい事業はできないと思います。
私たち理事メンバーはメンバーを代表しているんですから、ケアレスミスの指摘ではなく、
事業の本質について鋭い質問、意味ある意見を出して、事業をよりよくするために
尽力するべきだと思います。

その前に、議案作成者はそういったケアレスミスが無いように、
スタッフ、委員会メンバーでチェックをし、提出するようにしましょう。

議員の方を仕事を見て欲しいです。
議員の方は、時間をかけて質問を考えています。
メンバーに都議・市議がいますので、是非聞いてみるのも参考になると思います。
国会中継見たことありますか?あの場面で、
「修正があります。◯◯の何行め、誤字があります」
とか指摘はないですよね。質問者は持ち時間がありますので、
そういった質問はしません。
JC運動は法律に関わることではありませんが、地域社会の発展や、
青少年の育成など、大事な事業を扱っているので、高い意識で取り組みましょう。

次回は、上程者が「嫌だな、、」、「ハッ」とするような鋭い質問に期待します。
一つずつです、皆でやっていきましょう。

理事会の後は懇親会です。
今月の誕生日は、

◯松田直前理事長
◯高橋委員長
◯岡部副委員長

でした。
小林副委員長のオリジナルバースデーソングも面白かったです。

岡部副委員長は理事会が本当に誕生日だったそうで、
ついてますね笑

公益社団法人立川青年会議所

<立川JC事務局>
TEL:042-527-1001(代)
※月~金10:00~17:00(祝祭日、年末年始を除く)
FAX:042-527-6600
〒190-0012
東京都立川市曙町2-38-5 立川ビジネスセンタービル12F